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不採用にした場合、その理由を伝える必要はありますか？

Answer

不採用の理由を必ずしも伝える義務は無く、応募者からの要求に応じるかは企業の判断となります。応募者には慎重に選考したことを伝え、採用する場合でも採用通知書などにその理由を明記することは避けた方が無難です。
しかし、不採用者への配慮は企業の信頼を高めるものです。以下のポイントを押さえておきましょう。

・選考後、できるだけ1週間以内に採用・不採用を通知する
・応募書類（履歴書）は返却する。返却しない場合は予めその旨を明示する
・不採用通知を郵送する場合は、本人宛の封書（親展扱い）にする
・通知文書の見出しは『採用試験結果のご報告』などとし、『不採用』とはしない

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